【重要】2026年1月、Gmailで会社のメールが受信できなくなる！？「POP受信廃止」に備え、今すぐやるべき対策

こんにちは、広島の広告屋コトハです。今日はWEB関連のうんちくです。

「2026年からGmailで会社のメールが見れなくなります」

今まで、独自ドメイン（info@〜など）のメールをGmailの設定で読み込んでいた方にとっては、まさに青天の霹靂。「有料のサービスに変えないといけないの？」「設定変更が難しそう…」と心配になりますよね。

でも、結論から言います。 お金をかける必要も、難しいアプリを入れる必要もありません。 ある「たった一つの設定」を変えるだけで、今まで通りGmailで快適に仕事ができます。

簡単に言うと、Gmailが「郵便屋さん」として、皆様（が務める会社）の契約しているサーバーまでメールを取りに行く機能（POP受信）が終了します。

これまでは「Gmailさん、サーバーまで行ってメール取ってきて！」とお願いしていましたが、2026年からは「もう取りに行くサービスはやめます」となってしまうわけです。だから、「取りに来てもらう」のを待っていると、メールが届かなくなります。

では、どうすればいいか。答えはシンプルです。 メールサーバー側で「Gmailへ転送」設定をする。

これだけです。これが最強の解決策です。

これまではGmail側から「取りに行く（受信）」設定をしていましたが、これからはサーバー側（エックスサーバー、お名前.com、さくらインターネットなど）から「来たメールを自動でGmailに投げる（転送）」設定にするのです。

理由は3つあります。

コストが0円 Google Workspaceなどの有料プランを契約する必要はありません。今使っているサーバーの機能（無料）を使うだけです。
タイムラグがない 実は、今までの「Gmailが取りに行く」方式は、数十分のタイムラグがありました。気になっていた方も多いと思います。でも「転送」なら、サーバーに届いた瞬間にGmailに届きます。むしろ快適になります。※私が切り替えた後、この点が一番恩恵があったように思います。本当にタイムラグがすごかったので…。PC版は読込みを手動でできましたが、スマホ版は手動受信ができず、1時間以上タイムラグがあるのはザラでしたので、それよりは早く受信できるようになったのは本当にありがたいです。
「返信」は今まで通りできる 「転送だと、返信する時に困るんじゃ？」と思うかもしれません。大丈夫です。Gmailには「メールを送信する設定（SMTP）」という機能が別についています。受信方法を「転送」に変えても、送信設定さえ残しておけば、今まで通り会社のメールアドレスで返信が可能です。返信機能は無くなりません。